Executive Assistant / Бизнес-ассистент

Если ты амбициозен и хочешь оказываться в гуще событий - эта позиция может быть отличным стартом для тебя!

Мы - Impact Admissions, международная консалтинговая компания, основанная в 2020 году в Казахстане. Мы помогаем студентам со всего СНГ поступать в престижные университеты по всему миру. Наш головной офис координирует работу на глобальном уровне, а в 2023 году мы открыли филиал в Ташкенте. Сегодня в нашей базе более 5000 студентов, и более 2000 из них уже успешно поступили за границу. Наши студенты выигрывают международные олимпиады, посещают десятки стран и становятся частью глобального академического сообщества. Мы стремительно растём и ищем ключевых людей, готовых развиваться вместе с нами.

Кого мы ищем?

Сейчас мы ищем персонального ассистента руководителя отдела консалтинга - организованного, проактивного и лояльного человека, который умеет держать фокус, любит порядок в задачах и хочет развиваться в направлении управления, аналитики и международного образования.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация встреч (через Calendly, Google Calendar)
• Ведение и структурирование информации в Google Sheets, Notion.
• Коммуникация с клиентами и партнёрами, сопровождение кейсов
• Работа с документами: составление, корректировка, форматирование
• Контроль задач, сроков, напоминания и поддержка процессов
• Поиск информации и проведение базового анализа данных
• Использование платформ, таких как Google Workspace, Notion, Calendly, Zoom и др.

Ты нам идеально подходишь, если:

• Уже работал(а) ассистентом или выполнял(а) схожие задачи
• Знаком(а) с поступлением за границу или сам(а) проходил(а) этот путь
• Свободно говоришь и пишешь на английском и русском
• Уверенно владеешь компьютером и современными цифровыми инструментами
• Быстро обучаешься, хорошо разбираешься в логике, цифрах и структуре
• Ответственный(ая), лояльный(ая) и хочешь быть частью растущей команды
• Тебе до 25 лет и ты чувствуешь, что готов(а) к новому вызову

Условия работы:

• 6/1, гибкий график - важен результат
• Работа в гибридном формате (офис в Ташкенте + частично удалённо)
• Зарплата, как указано выше, варьируется в зависимости от объёма задач и уровня ответственности
• Возможность работать в международной компании, где твой вклад действительно важен
• Быстрый способ получить опыт в сфере образования, управления и консалтинга
• Поддержка твоих собственных проектов и инициатив
• Возможность участвовать в международных олимпиадах и мероприятиях
• Помощь и сопровождение, если ты сам(а) находишься на этапе поступления за рубеж

Как откликнуться?

Если ты дочитал(а) вакансию до конца - отлично! В сопроводительном сообщении обязательно укажи слово Impact, чтобы мы знали, что ты внимателен(на) к деталям. Отправь нам своё резюме и коротко расскажи, почему ты подходишь на эту роль.

Мы ждём отклики до 15 августа - чем раньше, тем лучше.