Менеджер по кадровому делопроизводству

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:​​​​​​​

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (приказы, заявления, трудовые договоры) в системе Монолит

• Оформление изменений в трудовых договорах: допсоглашения (переводы, изменении оклада, графика, должности и т.д.)

• Ведение трудовых книжек в My mehnat

• Ведение обязательной отчетности через My mehnat

• Оформление и учет дисциплинарных взысканий: приказы о выговорах, замечаниях

• Ведение графиков работы и сменности : оформление графиков, контроль учета рабочего времени

• Ведение журнала регистрации приказов, трудовых договоров, заявлений: присвоение номеров, хранение копий, журнал регистрации

• Соблюдение сроков хранения кадровых документов: контроль сроков хранения, составление актов об уничтожении документов

• Оформление документов по совместителям и внешним сотрудникам: договоры по совместительству,оформление актов выполненных работ (если ГПХ)

• Контроль ведения табеля учета рабочего времени (совместно с бухгалтерами)

• Оформление и учет отгулов, отпусков без сохранения заработной платы, декретных отпусков: приказы, уведомления

• Оформление личных дел сотрудников, ведение личных карточек (форма Т-2).

• Подготовка справок по запросу сотрудников (о месте работы, заработной плате, стаже и т.п.)

• Оформление графиков отпусков, приказов на отпуск, учет их использования

• Подготовка документов на командировки, учет командировок

• Ведение штатного расписания, подготовка приказов на изменение штатного расписания

• Ведение воинского учета

• Участие в проверках Трудовой инспекции, прокуратуры и т.д., подготовка необходимой документации

• Контроль за соблюдением сроков оформления документов, согласно Трудовому кодексу РУз .

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления зарплаты, отпускных, больничных и т.д

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Высшее образование (предпочтительно по направлениям: "Управление персоналом", "Юриспруденция", "Экономика"

• от 3-х лет в аналогичной должности

• Отличное владение узбекским и русским языками

• Знание программ 1С:ЗУП, 1С:Кадры

• MS Office (особенно Excel и Word)

• Навыки работы с системами электронного документооборота

Компетенции:

• Знание Трудового кодекса РУз и других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения

• Знание основ кадрового делопроизводства, включая порядок оформления трудовых договоров, приказов, отпусков, увольнений и т.п.

• Навыки формирования и сдачи отчетности

• Опыт прохождения проверок — будет преимуществом

Гибкие навыки:

- Умение четко выражать свои мысли и слушать других

- Умение доступно объяснять

- Способность работать в команде и поддерживать коллег

- Способность находить эффективные решения в сложных ситуациях

- Умение управлять своим временем и ресурсами (тайм-менеджмент)

- Самоорганизация и обучаемость (возможность самостоятельного обучения)

- Внимательность к деталям и аккуратность в документообороте.

- Умение работать с конфиденциальной информацией

- Готовность к многозадачности и соблюдению сроков.

- Готовность к изменениям и умение быстро реагировать на новые вызовы

- Творческий подход к решению задач

- Управление эмоциями

- Понимание чувств других людей

- Нестандартное мышление для решения нешаблонных задач

- Умение справляться со стрессом и сохранять работоспособность в режиме сжатых сроков и эмоциональной перегрузки

Условия:​​​​​​​

• Работа в динамично развивающейся компании с современным производственным оборудованием.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Конкурентоспособная заработная плата.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан.

• Медицинская страховка после прохождения испытательного срока.

Если вы обладаете внимательностью, знанием трудового законодательства и любовью к порядку в документах — мы будем рады видеть вас в нашей команде! Отправьте свое резюме — давайте развиваться вместе!

Ключевые навыки

• Русский — C2 — В совершенстве

• Узбекский — C1 — Продвинутый