Personal Assistent

О роли

Мы ищем внимательного, организованного и энергичного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя. Эта роль подойдёт тому, кто умеет держать под контролем множество задач, умеет выстраивать коммуникации и любит порядок во всем. Если вам нравится быть в центре событий и вы чувствуете драйв от того, что всё работает, как часы — эта позиция для вас.

С чем предстоит работать:

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов

• Организация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки)

• Подготовка и сопровождение внутренних и внешних мероприятий

• Контроль исполнения поручений и сроков

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами

• Работа с документами: согласование, подписание, архивирование

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление авансов

• Выполнение личных поручений руководителя (по согласованию)

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее (предпочтительно в области управления, лингвистики, экономики)

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

• Отличные организационные навыки и внимательность к деталям

• Умение эффективно управлять временем и приоритетами

• Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, английский — преимущество)

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel, Google Docs)

• Высокий уровень конфиденциальности и стрессоустойчивости

• Инициативность, ответственность, ориентация на результат