Бизнес-ассистент руководителя
The Rdb-Group
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Узбекистан, Ташкент |
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение конфиденциальности и защиты информации, связанной с работой руководителя;
- отслеживание и обработка входящей корреспонденции, электронных писем и телефонных звонков;
- управление информацией и документами компании, включая создание и поддержку электронной базы данных, архивирование и обеспечение доступа к необходимым документам;
- подготовка и управление проектами, а также отслеживание выполнения задач и сроков;
- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
- организация и координация работы офиса;
- организация деловых поездок сотрудников по запросу (покупка Ж/Д и авиабилетов, бронирование гостиниц;
- управление рабочим графиком и календарем руководителя, организация встреч и планирование дел;
- подготовка и редактирование документов, отчетов и презентаций;
- координация коммуникации между руководителем и другими сотрудниками, клиентами и партнерами;
- участие в подготовке и проведении мероприятий компании, таких как конференции, корпоративные встречи, тренинги.
- опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;
- высшее образование;
- опыт работы с руководителями, понимание их потребностей и стиля работы;
- уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- знание правил ведения делопроизводства, оформления документов (письма, приказы, протоколы);
- навыки поиска и систематизации информации;
- знание основ деловой переписки;
- навыки организации командировок (бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов);
- отличные навыки устной и письменной коммуникации на русском и узбекском языках (английский язык будет преимуществом);
- умение вежливо и грамотно общаться по телефону и в личной переписке;
- навыки делового этикета;
- умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, партнерами, клиентами;
- умение хранить коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.
- работа в динамично развивающейся компании.
- рабочий график 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
- обед за счёт компании;
- оформление по ТК РУз.
- комфортный офис и дружный коллектив.
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 5 дней назад
Пожаловаться