Офис-менеджер (с кадровой функцией)

Мы растём и приглашаем в команду опытного офис-менеджера, который станет сердцем офиса и надёжной опорой для руководства и сотрудников.

Чем предстоит заниматься

1. Делопроизводство и документооборот

• Подготовка и оформление приказов, командировок, служебных записок.

• Регистрация, хранение, сканирование, архивирование документов.

• Организация доставки документов, взаимодействие с курьерами.

2. Командировки и логистика

• Заказ авиабилетов, ЖД-билетов, бронирование гостиниц.

• Согласование и оформление командировочных заявок и отчётов.

3. Административно-хозяйственная деятельность

• Закупка канцелярии, воды, хозтоваров.

• Ведение базы поставщиков, контроль актуальности данных.

• Взаимодействие с подрядчиками (готовка обедов, уборка).

• Подготовка заявок на оплату и контроль сроков договоров.

4. Учёт и отчётность

• Подготовка отчётов по АХО-расходам.

• Контроль посещаемости, ведение табелей.

5. Гостевой сервис и поддержка офиса

• Организация переговорных, кофе-брейков - редко.

• Поддержание порядка и функционирования офиса.

• Помощь с организацией внутренних мероприятий.

Наши ожидания

• Опыт работы в администрировании, офис-менеджменте или делопроизводстве от 2 лет.

• Умение работать в высоком темпе, многозадачность.

• Внимательность, ответственность, системность.

• Знание делопроизводства и основ документооборота

Мы предлагаем

• Человечность и политика открытых дверей — у нас можно говорить прямо, и вас услышат.

• Достойная оплата труда - готовы рассмотреть ваши ожидания.

• Классные корпоративы.

• Вкусные обеды за счет компании.

• График 5/2 c 9.00 до 18.00

• Комфортный офис, недалеко от метро Минор.