Административный специалист

Административный специалист

Обязанности:

Приём посетителей: встреча клиентов, регистрация и сопровождение, приём и переадресация звонков на ресепшене, обработка входящей и исходящей корреспонденции и посылок, содействие руководству в установлении внешних контактов, поддержание положительного имиджа компании;

Организация совещаний и управление конференц-залами: планирование встреч, бронирование переговорных комнат, настройка оборудования, подготовка материалов, обеспечение бесперебойного проведения и организация послесессионной уборки и оформления;

Офисная среда и хозяйственная поддержка: контроль состояния офисных помещений, координация работы уборщиков, управляющей компании и ремонтных служб, закупка и выдача канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение ежедневных потребностей офиса;

Поддержка сотрудников в проживании, питании и транспортировке: помощь в организации командировок, взаимодействие с поставщиками питания, координация служебного транспорта, решение бытовых вопросов работников для повышения их удовлетворённости;

Исполнение внутренних регламентов: соблюдение и внедрение административных стандартов компании, помощь в оптимизации процессов, поддержка операционной деятельности проектов.

Требования:

Высшее образование (административное управление, делопроизводство, управление бизнесом и т. п. — преимущество);

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), базовые навыки анализа данных;

Чёткая устная и письменная речь, предпочтительно знание китайского или английского языка, хорошие навыки межотдельного взаимодействия;

Опыт работы или стажировка в административной сфере — преимущество;

Активность, внимательность, ответственность, умение работать в быстром темпе, соблюдение конфиденциальности.