Офис-менеджер

• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции;

• Ведение документооборота, работа с внутренней документацией;

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и пр.;

• Встреча гостей, клиентов, партнёров (подготовка переговорной комнаты);

• Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с клинингом, техподдержкой и арендодателями;

• Выполнение поручений руководителя;

• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц (если актуально);

• Контроль сроков аренды, оплаты счетов, технического состояния офиса.

• Знание узбекского и русского языков — обязательно (устная и письменная коммуникация);

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или на схожей позиции — от 1 года;

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, почта, мессенджеры, базовые офисные программы;

• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир);

• Организованность, пунктуальность, вежливость, аккуратность;

• Коммуникабельность, доброжелательность, готовность помочь;

• Стрессоустойчивость и умение работать с несколькими задачами одновременно.

​​​​