Офис-менеджер

Основные обязанности

1. Организация офисной деятельности (головной офис находится в Бизнес-центре "Араш")

• Обеспечение наличия канцелярии, воды, расходных материалов и оборудования.

• Координация с обслуживающими компаниями (уборка, IT, охрана, сервисные службы).

• Бронирование и контроль переговорных комнат.

2. Делопроизводство

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Оформление документов: письма, доверенности, приказы, внутренние распоряжения.

• Ведение бумажного и электронного архива, помощь в работе с ЭДО.

3. Взаимодействие с колл‑центром

• Передача и получение документации, заявок и форм.

• Обеспечение колл‑центра необходимыми ресурсами (канцелярия, связь и др.).

• Контроль выполнения регламентов взаимодействия между отделами.

4. Административная поддержка сотрудников

• Организация внутренних встреч, собраний, мероприятий.

• Административная помощь по запросам: распечатки, бронирование, закупки.

• Координация выдачи доступа, оборудования, связь с IT и охраной.

5. Телефония и связи

• Приём и маршрутизация входящих телефонных звонков.

• Контроль корпоративной связи и SIM-карт (если актуально).

6. Взаимодействие с курьерскими и логистическими службами

• Организация отправки и получения документов.

• Учёт внутренних перемещений документов и посылок.

7. Дополнительно (по необходимости)

• Ведение учётных Excel-отчётов (расхо­ды, заказы и др.).

• Поддержка работы в CRM

• Помощь в организации командировок сотрудников (при бронировании и отсутствии другого отдела).

• Официальное трудоустройство по ТК РУз.,
• Конкурентоспособная и своевременная заработная плата;
• Молодой и дружный коллектив;
• Перспектива карьерного роста и др.