Личный бизнес-ассистент (секретарь/персональный помощник директора)

Компания: Консалтинговая компания

Местоположение: Ташкент (офис + возможные выезды по поручениям)

Тип занятости: Полная занятость

⸻

Основные задачи

1. Бизнес-функции

• Ведение календаря, организация встреч и деловых поездок.

• Подготовка и сопровождение переговоров: повестка, материалы, презентации.

• Секретарские обязанности: прием звонков, ведение деловой переписки, подготовка документов.

• Сбор и анализ информации для проектов и встреч.

• Контроль исполнения поручений сотрудниками и партнерами.

• Подготовка отчетов, презентаций и кратких аналитических справок.

• Организация деловых мероприятий, тренингов и конференций.

• Поддержка работы с социальными сетями и базами контактов (по необходимости).

2. Персональная поддержка

• Встреча гостей, обеспечение комфорта (чай, кофе, вода, лёгкий фуршет).

• Выполнение личных поручений руководителя (покупки, доставка документов, мелкие сервисные вопросы).

• Организация повседневных бытовых дел (заказ такси, курьерских услуг, ремонт/сервисные вопросы).

• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя и обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, кофе, вода и т.д.).

• Помощь в организации личных мероприятий и поездок.

⸻

Особенность роли: жизнь в ритме руководителя

• Гибкость в графике и готовность подстраиваться под задачи руководителя.

• Оперативная реакция на неожиданные поручения.

• Умение сохранять баланс между бизнес-задачами и личной поддержкой.

• Максимальное облегчение нагрузки руководителя за счёт своевременного решения задач.

⸻

Требования

• Высшее образование (менеджмент, маркетинг, экономика, лингвистика или схожее).

• Опыт работы ассистентом/секретарем/офис-менеджером от 1 года.

• Отличные навыки организации и умение работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, пунктуальность, инициативность.

• Знание русского и узбекского языков обязательно, английский — преимущество.

• Владение офисными программами (MS Office, Google Docs, Excel, PowerPoint).

• Готовность к выполнению как деловых, так и бытовых задач.

⸻

Мы предлагаем

• Работа напрямую с директором и участие в ключевых процессах компании.

• Разнообразие задач — от бизнес-проектов до личной поддержки.

• Возможность профессионального роста и обучения.

• Достойная заработная плата + хорошие бонусы за эффективность.

• Дружный коллектив и поддержка в развитии.