Администратор c функциями Офис-менеджера

Обязанности:

• Встреча и приветствие гостей, клиентов и партнёров компании (в том числе русскоязычных).

• Первичное информирование посетителей и распределение их между менеджерами по продажам.

• Ведение клиентской базы и первичное внесение данных в amoCRM.

• Обработка входящих заявок и обращений через CRM, мессенджеры и электронную почту.

• Ответы на телефонные звонки, письма и сообщения; переадресация обращений соответствующим сотрудникам.

• Ведение графика встреч, координация расписаний.

• Организация документооборота: приём и отправка корреспонденции, сканирование, архивирование.

• Заказ и учёт расходных материалов для офиса (канцелярия, вода, кофе и пр.).

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и сервисными подрядчиками.

• Поддержание порядка и уюта в зоне ресепшн и переговорных.

• Административная поддержка команды и руководства.

Требования:

• Свободное владение русским языком (устно и письменно).

• Знание турецкого и английского языков — будет преимуществом.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, желательно в сфере недвижимости.

• Владение amoCRM или другим CRM-софтом — приветствуется.

• Уверенное пользование ПК (MS Office, Google Workspace и др.).

• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, вежливость.

• Внимательность к деталям, клиентоориентированность, высокая самоорганизация.

Условия:

• График работы: 6/1, с 09:30 до 18:30.

• Официальное оформление согласно законодательств.

• Современный комфортный офис и дружный коллектив.

• Возможность профессионального роста и развития в сфере недвижимости.