GR - координатор (Секретарь департамента GR)

Цель позиции: обеспечение организационной и координационной поддержки GR-департамента, включая документооборот, контроль задач и сопровождение управленческих процессов (синки, трекшены, отчетные презентации)

Задачи:

Документооборот и делопроизводство

• Ведение и систематизация входящей/исходящей корреспонденции.

• Подготовка и контроль своевременной подачи документов в госорганы.

• Организация и контроль внутреннего документооборота (согласования, приказы, заявки итд).

Административная поддержка команды

• Организация встреч, совещаний, командировок.

• Ведение календаря и ключевых мероприятий.

• Подготовка материалов и презентаций (консолидация и контроль).

Контроль исполнения задач

• Ведение списков поручений (task tracker) и мониторинг сроков.

• Напоминания ответственным о сроках исполнения.

• Регулярная отчетность по статусу задач.

Синхронизация и взаимодействие

• Подготовка и рассылка повестки для GR-синков и кросс-функциональных встреч.

• Сбор информации от аналитиков и юристов для презентаций и отчетов.

• Координация подготовки материалов для комитетов и стратегических совещаний.

Трекшены и протоколы

• Ведение и рассылка протоколов встреч, фиксация action items.

• Контроль выполнения задач, зафиксированных в протоколах.

Обеспечение актуальности сводных трекшенов GR-проектов (таблицы, дашборды).

Необходимые навыки и опыт:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание узбекского и русского языков в совершенстве;
• Развитые навыки деловой этики;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки;
• Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet).

Условия работы:

• Комфортный и современный офис в Ташкенте;

• Сильная команда, которая всегда готова делиться опытом;

• Масштабные задачи для команды, которая развивает сервисы для миллионов пользователей;
• Официальное оформление по ТК УЗ, три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску;
• Развитие личного бренда на конференциях, митапах и внутренних событиях.