Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка офиса:
  обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, оргтехника, мебель и пр.); взаимодействие с арендодателями и сервисными компаниями.

• Документооборот и делопроизводство:
  ведение входящей/исходящей корреспонденции, оформление договоров и актов, отправка документов клиентам, контроль возврата подписанных бумаг; работа с курьерскими службами.

• Коммуникации и приём звонков:
  консультирование клиентов по телефону, перенаправление звонков, взаимодействие с партнёрами.

• Организация встреч и мероприятий:
  приём гостей (чай/кофе, переговорная), подготовка офиса к встречам и презентациям.

• Поддержка руководителя:
  выполнение личных и рабочих поручений, бронирование билетов/отелей, организация командировок, контроль календаря.

• Координация офиса:
  взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями для решения текущих задач; контроль за порядком и комфортом в офисе.

• Участие в жизни компании:
  помощь в подготовке презентаций, поддержка корпоративных мероприятий и проектов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (административное, управленческое, лингвистическое — приветствуется).

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Отличные знания ПК (Windows, MS Office, Google Docs/Sheets, интернет-сервисы).

• Базовые навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, проектор).

• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, умение быстро решать задачи и работать в многозадачности.

• Владение русским и узбекским языками на высоком уровне; английский — значительный плюс.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя будет преимуществом.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся консалтинговой компании.

• Официальное оформление согласно ТК.

• Совокупный доход от 7 000 000 сум: фиксированная часть + ежемесячная надбавка по результатам выполнения задач.

• Возможности профессионального роста — при успешной работе переход к расширенным функциям (координация проектов, помощь в HR и PR-направлении).

• Современный офис в удобной локации, комфортная рабочая среда.

• Работа в команде с профессионалами, участие в интересных проектах.

• График: пятидневка, полный рабочий день.