Ивент-специалист

Локация: город Ташкент

Подразделение: Отдел внутренних коммуникаций / Департамент по развитию человеческого капитала

Формат работы: офис

Функциональные задачи:

Бизнес-ивентика:

• Организация и проведение внутренних мероприятий для сотрудников (таунхоллы, корпоративы, тимбилдинги, спортивные мероприятия, праздничные и тематические события);
• Поддержка и развитие культуры компании через ивенты и вовлекающие форматы;
• Курирование календаря внутренних мероприятий: планирование, координация, контроль исполнения;
• Взаимодействие с подрядчиками, спикерами, поставщиками и внутренними заказчиками, а также сопровождение оплаты услуг;
• Подготовка сценариев, таймингов, технических заданий и презентационных материалов;
• Поддержка кросс-функциональных HR-инициатив (неделя благодарности, onboarding, welcome-day, конкурсы, опросы и пр.);
• Анализ эффективности мероприятий: сбор обратной связи, рекомендации по улучшению;
• Содействие в коммуникационном сопровождении мероприятий (анонсы, пост-отчёты, визуальные материалы и т.д.) - совместно с контент-специалистом.

Коммуникации:

• Развитие внутренних каналов коммуникации (портал, телеграм): концепция и контент-план, написание и оформление постов;
• Продвижение ценностей, посты-знакомства о подразделениях и людях;
• Интервью руководителей, понятные и интересные статьи, короткие заметки об изменениях и достижениях;
• Создание визуального контента совместно с коллегами, уверенный пользователь графических редакторов (Сanva, Figma, PS, Corel Draw);
• Копирайтинг (тексты для соцсетей, описание вакансий, SEO- статьи для сайта);
• Ведение соцсетей, составление контент-плана (Linkedin, Telegram, Instagram).

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 1-2 лет (желательно - в корпоративной среде, HR или внутренние коммуникации);
• Навыки организации онлайн и офлайн мероприятий под ключ;
• Отличные коммуникативные и организационные способности;
• Внимание к деталям, умение работать с несколькими проектами одновременно;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, знание основ ивент-бюджетирования;
• Владение инструментами презентации и визуализации (PowerPoint, Canva, и т.п.);
• Инициативность, креативность и готовность предлагать новые форматы.

Будет плюсом:

• Опыт работы с корпоративной культурой и вовлекающими форматами;
• Навыки написания текстов и ведения коммуникаций;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.

Условия:

• Динамичный и быстроразвивающийся бизнес с ресурсами для создания лучшего продукта на рынке Retail;

• Сильная HR-команда и поддержка в реализации амбициозных проектов;

• Свобода от дресс-кода и культура, способствующая росту и развитию;

• Масштабные таунхоллы, яркие корпоративные мероприятия, регулярные митапы, тимбилдинги, корпоративная библиотека и активные сообщества;

• Партнёрские программы по прокачке скиллов от Skillbox, Geekbrains и SkillFactory;

• Referral бонусы за рекомендации сотрудников;

• Поддержка ментора для быстрой адаптации новых сотрудников.

Если вы любите создавать атмосферу, умеете превращать идеи в живые ивенты и хотите делать это в HR-команде с сильным фокусом на людей — будем рады вашему отклику!