Требуется секретарь

В гостиничную сферу требуются секретарь. Ориентир метро Амира Темура.
• Организация рабочего времени директора
• Ведение календаря встреч, совещаний и командировок.
• Напоминание о важных датах, сроках и мероприятиях.
2. Документооборот
• Приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, распоряжений и служебных записок.
• Контроль за своевременным исполнением документов.
3. Информационная поддержка
• Сбор, обработка и систематизация информации для директора.
• Подготовка отчетов, презентаций, справочных материалов.
• Ведение базы контактов.
4. Организация приёма посетителей
• Встреча и сопровождение гостей.
• Организация переговоров, совещаний (подготовка зала, техническое оснащение, напитки и т. д.).
5. Коммуникации
• Телефонные переговоры, фильтрация входящих звонков.
• Поддержка связи между директором и структурными подразделениями.
• Ведение деловой переписки (в том числе на иностранном языке, если требуется).
6. Командировки и мероприятия
• Бронирование билетов, гостиниц.
• Подготовка программ визитов.
• Организация корпоративных мероприятий.
7. Контроль поручений
• Фиксация устных и письменных поручений генерального директора.
• Отслеживание сроков их исполнения.
• Предоставление отчётов по статусу выполнения.
8. Обеспечение рабочего места директора
• Заказ канцелярии и необходимых материалов.
• Поддержание порядка и конфиденциальности.