Офис-менеджер

PODIUM – главный Department Store города, лидер рынка не только Узбекистана, но и всей Центральной Азии.

Мы приглашаем тех, кто любит fashion-индустрию, интересуется брендами и модными тенденциями. Наш приоритет – предоставление высочайшего сервиса, который напрямую зависит от уровня профессионализма наших сотрудников.

Мы предоставляем сотрудникам программы профессионального обучения и развития, тренинги в области передовых техник продаж, обучение от представителей мировых брендов.

В нашу компанию Podium требуется энергичный и ответственный офис-менеджер, который станет важным связующим звеном между руководством, сотрудниками и внешними партнёрами.

Функциональные обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, связь).
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивом.
• Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе.
• Административная поддержка руководства и сотрудников.
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты.
• Организация встреч, совещаний, переговоров (в том числе онлайн).
• Бронирование переговорных комнат, залов, командировок, гостиниц, билетов.
• Подготовка документов, презентаций и отчётов по поручению руководителя.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия).
• Работа с курьерскими службами, службами доставки, ремонтными организациями.
• Информационная и коммуникационная поддержка сотрудников: доведение приказов, подготовка рассылок и объявлений.
• Организация корпоративных поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники, памятные даты).
• Выполнение разовых и текущих поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года (желательно).
• Владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook, Excel).
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в дружной и профессиональной команде.
• Официальное оформление по ТК.
• График работы: 5/2, с 9:30 до 19:00.
• Комфортный офис.

Если вы хотите стать частью команды и внести вклад в создание комфортной атмосферы в офисе — будем рады вашему отклику!