Специалист по приему/Receiving Clerk

Общая информация:
Клерк по приёмке отвечает за приём, проверку и правильное оформление всех товаров и поставок, поступающих в отель. Должность предполагает контроль соответствия поставок заказам и стандартам качества отеля, ведение документации и взаимодействие с отделами закупок, склада и кухни для бесперебойной работы всех служб.

Основные обязанности:

• Принимать, проверять и сопоставлять все поступающие товары с заказами на закупку и сопроводительными документами.

• Контролировать качество продукции (свежесть, упаковка, сроки годности и т.д.).

• Вносить данные о поступивших товарах в систему учёта (инвентаризация/закупочная программа).

• Взаимодействовать с отделами закупок, бухгалтерией и кухней/складом для решения вопросов по расхождениям.

• Маркировать, хранить и передавать товары в соответствующие подразделения или на склад.

• Поддерживать чистоту и порядок в зоне приёмки и на складах.

• Сообщать менеджеру по закупкам или финансовому контролёру о недостачах, повреждениях или несоответствиях.

• Участвовать в ежемесячных/квартальных инвентаризациях и сверках остатков.

• Соблюдать стандарты безопасности, гигиены и HACCP при обращении с товарами.

• Следить за выполнением политик и стандартных операционных процедур отеля.

• Требования и навыки:

• Среднее или средне-специальное образование (желательно профильное – бухгалтерия, финансы, гостиничное дело).

• Опыт работы на аналогичной позиции (клерк по приёмке, кладовщик и т.п.), предпочтительно в сфере гостеприимства.

• Знание основ бухгалтерии, закупок и складского учёта.

• Владение специализированными программами для учёта и закупок (например, Material Control, SUN, SAP) будет преимуществом.

• Внимательность и аккуратность при работе с документами.

• Работа связана с переносом и перемещением товаров.

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Базовые навыки работы с компьютером (Excel, Word).

Ключевые компетенции:

• Точность и внимание к деталям

• Организованность и управление временем

• Ответственность и надёжность

• Знание стандартов гигиены и безопасности

• Умение работать в команде и взаимодействовать с другими отделами