Офис-менеджер (секретарь руководителя)
Ean Kor Development
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Узбекистан, Ташкент |
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет подготовку и организацию работы офиса,
- Приготовление и подачу чая и кофе гостям и руководителю в соответствии с деловым этикетом,
- Организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса,
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
- Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 1
- Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.
- Опыт работы от 6 лет.
- Основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXСEL.
- Оформление по ТК РУз.
- 5 дневная рабочая неделя.
- Ежегодный трудовой отпуск -24 дня.
Требования
| Опыт | Более 6 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться