Администратор офиса

О компании:

Мы — строительная компания , специализируемся на ремонтах под ключ квартир, домов и коммерческой недвижимости. Известны высоким качеством работ, прозрачностью процессов и клиентским сервисом. В связи с расширением штата ищем ответственного и внимательного Администратора офиса, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет незаменимым помощником для команды.

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.п.

• Встреча клиентов и гостей офиса, первичная консультация, чай/кофе.

• Работа с входящей/исходящей документацией, корреспонденцией.

• Прием входящих звонков, распределение обращений по ответственным.

• Контроль за чистотой и порядком в офисе (взаимодействие с клинингом).

• Поддержка руководителя и сотрудников: распечатки, сканирование, копирование, мелкие поручения.

• Поддержка коммуникации с подрядчиками, службами доставки и курьерскими сервисами.

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

• Помощь в подготовке к собеседованиям, встречам, внутренним мероприятиям.

• Ведение простых таблиц (учет, списки, напоминания и т.д.).

Требования:

• Опыт работы в административной/офисной позиции от 1 года.

• Уверенное владение ПК: Excel, Word.

• Грамотная речь, вежливость, аккуратность.

• Умение работать в режиме многозадачности и ставить приоритеты.

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность.

• Доброжелательный настрой.

• Приветствуется опыт в строительной/ремонтной компании (но не обязателен).

Условия работы:

• Официальное оформление .

• Стабильный оклад .

• Адекватный коллектив, помощь и обучение.

• Возможность карьерного роста .

• Комфортный офис, чай/кофе, корпоративные мероприятия.