Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Вакансия: Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который станет «сердцем команды» и поможет поддерживать порядок, комфорт и бесперебойную работу компании.

Обязанности:

- Организация работы офиса: контроль порядка, снабжение канцтоварами, водой, техникой и расходными материалами.

- Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров, напоминание о важных событиях.

- Выполнение прямых задач руководителя

- Организация командировок: билеты, отели, визы, трансферы.

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений

- Работа с корреспонденцией (электронной и бумажной), распределение информации

- Выполнение отдельных личных поручений

- Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, хранение и регистрация договоров.

- Приём звонков и корреспонденции, встреча гостей и организация переговоров.

- Взаимодействие с курьерами, арендодателями и сервисными службами.

- Поддержка руководителя: организация встреч, командировок, подготовка материалов.

- Контроль оплаты счетов (аренда, коммунальные услуги, интернет и др.).

- Ведение простого учёта расходов и подготовка отчётности.

- Участие в HR-процессах: адаптация новых сотрудников, поздравления, организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером или администратором — будет плюсом.

- Организованность, ответственность, умение планировать время.

Коммуникабельность и грамотная речь.

- Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Google Docs).

- Знание делового этикета.

- Знание языков: русский и узбекский (английский будет хорошим плюсом)

- Комфортный офис и дружный коллектив.

- Стабильную заработную плату.

- График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00)

Возможности для профессионального развития.