Корпоративный секретарь

С чем предстоит работать:

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний совета директоров и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществление контроля качества отчетов и соответствующих документов;
• Организация почтовой / курьерской рассылки необходимых документов для правления и комитетов;
• Поддержание шаблонов сопутствующих документов (отчеты, протоколы, журналы действий и т. д.);
• Составление стандартных отчетов о проведении заседаний для заседаний совета директоров и комитетов;
• Создание повесток дня собраний, шаблонов протоколов и брифингов для председателей;
• Хранение протоколов собраний и резолюции;
• Организация тренингов для совета директоров и комитетов;
• Организация встреч;
• планирование заседаний совета директоров и комитетов, выполнение работ необходимых для эффективного проведения собраний (бронирование номеров и организация питания, приглашения в календарь, обновление расписания встреч).

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы не менее 3-х лет на на аналогичной должности;
• Знание русского, английского и узбекского языка в совершенстве;
• Хорошие письменные и устные навыки общения/навыки презентации;
• Высокий уровень мотивации и лидерские качества, хорошие навыки тайм-менеджмента.