Специалист по закупкам и снабжению

Обязанности специалиста по закупкам в автосалоне включают:

поиск и подбор поставщиков (запчастей, аксессуаров, автомобилей)

анализ рынка, проведение тендеров, ведение переговоров и заключение договоров.

Также он отвечает за контроль выполнения договоров, управление запасами, оформление и контроль документооборота, а также за взаимодействие с внутренними отделами и финансовой службой.

Поиск и оценка поставщиков

• Поиск новых и оценка существующих поставщиков запчастей, аксессуаров и автомобилей.
• Анализ рынка, изучение предложений и определение оптимальных цен и условий.
• Проведение тендеров и сбор коммерческих предложений.

Заключение и сопровождение договоров

• Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий сотрудничества (цены, сроки, условия оплаты).
• Подготовка и заключение договоров поставки.
• Обеспечение контроля исполнения условий договора.

Управление закупками и запасами

• Планирование закупок на основе заявок внутренних отделов и прогнозов.
• Оформление и отслеживание заказов-нарядов и статусов поставок.
• Управление складскими запасами, чтобы обеспечить наличие необходимых деталей и аксессуаров в нужное время.

Документооборот и контроль

• Оформление необходимой документации (договоры, накладные, акты, счета-фактуры).
• Контроль качества поставляемых товаров совместно с отделами эксплуатации или гарантии.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты поставок.
• Ведение отчетности по закупочной деятельности.

Взаимодействие с другими отделами

• Взаимодействие с отделом продаж, в том числе с целью выкупа автомобилей с пробегом у клиентов.
• Консультирование внутренних подразделений по вопросам закупок.
• Участие в проектах по автоматизации закупочных процессов.