Офис-менеджер

Организация бесперебойной работы офиса.

Приём и распределение входящих звонков, писем и электронной корреспонденции.

Регистрация, хранение и передача документов.

Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота.

Контроль исполнения поручений руководства.

учёт канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.

Организация уборки, ремонта и обслуживания оборудования.

Контроль за работой курьеров, охраны, уборщиц, водителей.

Встреча посетителей, клиентов, партнёров.

Подготовка переговорных комнат, обеспечение чаем/кофе.

Выполнение поручений руководителя.

Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Навыки работы с документами и оргтехникой (принтер, сканер, копир).

Знание делового этикета и стандартов общения.

Грамотная устная и письменная речь.

Организаторские способности, внимательность, аккуратность.

Умение работать с большим объёмом информации.

Ответственность и исполнительность.

Коммуникабельность и вежливость.

Стрессоустойчивость, пунктуальность.

Опрятный внешний вид.

Способность работать в команде.