Специалист по документообороту (Document Control Specialist)
Ип Ооо Pd Estates
| Зарплата | от 12000000 UZS |
| от 12000000 UZS | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Узбекистан, Ташкент, Чиланзарский район, махаллинский сход граждан Бешагач |
Описание вакансии
Обязанности:
- Проверка качества всей информации от проектной команды и подрядчиков, чтобы обеспечить соответствие проектным протоколам.
- Вести и обновлять список рабочих пакетов и матрицу распределения компании.
- Следить за актуальностью прав доступа и уровня разрешений пользователей.
- Вести и систематизировать бумажные копии строительной документации.
- Оказывать пользователям поддержку по вопросам, связанным с cистемой управления документами, включая устранение неполадок.
- Управлять и контролировать документооборот в системе управления документами, обеспечивая своевременное рассмотрение, утверждение и ответы всех заинтересованных сторон.
- Загружать созданные коммуникации, протоколы совещаний и другие документы в систему управления документами, обеспечивая правильные ссылки и соответствие проектным протоколам.
- Формировать индивидуальные отчёты и панели мониторинга в системе управления документами для отслеживания статуса документов, невыполненных действий и эффективности рабочих процессов.
- Вести реестр доступа в системе управления документами для всех назначенных подрядчиков.
- Проводить вводное обучение подрядчиков по процедурам и протоколам работы в системе управления документами.
- Высшее образование в области администрирования, управления информацией, инженерии или смежных направлениях.
- От 2 до 5 лет опыта работы в области документооборота, архивного дела или административной поддержки (предпочтительно в сферах строительства).
- Опыт работы с системами электронного документооборота.
- Знание процедур контроля версий, согласования и утверждения документов.
- Уверенное владение MS Office.
- Проактивность и стремление к оптимизации процессов документооборота.
-
Конкурентоспособная заработная плата на основе опыта.
-
Возможности для профессионального роста и развития.
-
Дружный и опытный коллектив.
-
Медицинская страховка.
-
Обед за счет компании.
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Гибкий график |
Добавлено сегодня
Пожаловаться