Менеджер отдела кадров

Ключевая цель должности

Ведение полного цикла кадрового учета сотрудников компании — от приема до увольнения, включая оформление кадровых документов, ведение личных дел, табелей, отчетности и обеспечение соблюдения трудового законодательства.

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства и учет персонала

*Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Узбекистан и внутренними нормативными документами компании.

*Оформление и регистрация кадровых документов: приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях.

*Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, гражданско-правовых договоров, должностных инструкций, справок с места работы и других документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников.

*Формирование, ведение и актуализация личных дел сотрудников, карточек учета кадров (форма Т-2), журналов регистрации, табелей учета рабочего времени.

*Контроль за соблюдением сроков действия трудовых договоров, испытательных сроков, отпусков и иных кадровых событий.

-Документооборот и архивное хранение

*Организация системного документооборота кадровой службы.

*Контроль за правильностью оформления, подписания и хранения кадровых документов в бумажном и электронном виде.

*Архивирование кадровой документации, ведение журналов учета и регистрации.

*Подготовка дел к передаче в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой.

*Сопровождение запросов на предоставление архивных данных, копий и справок.

- Отчетность и аналитика

*Подготовка отчетов по движению персонала, численности, отпускам, командировкам и другим кадровым показателям.

*Формирование статистической и внутренней отчетности (в т.ч. для органов статистики и надзорных инстанций).

*Контроль корректности отражения данных в базах 1С:ЗУП и МАПК «ЕНСТ».

*Подготовка аналитических справок и сводных таблиц по запросу руководства или менеджера по кадрам.

- Консультирование сотрудников и взаимодействие с подразделениями

*Консультирование работников по вопросам оформления отпусков, командировок, больничных, трудовых договоров и иных аспектов трудовых отношений.

*Взаимодействие с подразделениями по вопросам оформления документов, необходимых для приема, перевода и увольнения сотрудников.

*Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и норм корпоративной этики.

*Обеспечение защиты персональных данных сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.

Требования:

• Знание Трудового кодекса и иных нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений;
• Понимание принципов и структуры кадрового делопроизводства;
• Владение правилами оформления, хранения и архивирования кадровых документов;
• Знание порядка оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, личных карточек, графиков отпусков и табелей учета рабочего времени;
• Навыки ведения воинского учета, отчетности по труду и персоналу;
• Уверенное владение 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, МАПК «ЕНСТ» (my.mehnat.uz), офисными программами (MS Word, Excel, Outlook);
• Знание основ документооборота, делопроизводства и этики делового общения.
• Опыт работы на данную позицию не менее 3 лет

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РУз
• Стабильная заработная плата
• Работа в профессиональной команде и возможность развития